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公共施設の未来を考える『市民討議会』

 

市民同士で話し合う“施設の在り方”

人口減少や少子高齢化に伴い市民ニーズが変化する中で、過去に整備してきた公共施設等の老朽化が進み、現在の施設を今後どのようにしていくかが大きな課題となっています。

「湯沢市公共施設等総合管理計画」に基づき、個別施設ごとの方向性をどのようにしていくかを具体的に示す 「再編計画」の策定に当たっては、市民の皆様からご意見を伺うため、意見交換会やアンケートなど、様々な機会を設けています。

平成30年度から、新たな市民参加手法として『市民討議会』を開催しており、令和元年度も引き続き、平成30年度に参加された方々により開催しました。

開催の様子や討議結果、参加者の意見等を開催報告書としてまとめましたので、関連ファイルよりご覧ください。
 

公共施設の未来を考える『市民討議会』

市民討議会とは?

個人の社会参画意識の高いドイツで行われている住民自治の手法を日本風にアレンジしたもので、市民の積極的な自治参加を促す新たな手法です。

堅苦しい会議ではなく、テーマについて市民同士でざっくばらんに話し合いをしていただくものです。

専門知識や事前の準備は必要ありません。
 

市民討議会の特徴

1 参加者の無作為抽出
住民基本台帳に基づきランダムに抽出した平成30年6月1日現在で在住する15歳以上1,200人に案内状を送付します。
参加の意向を示していただいた方から30人を選出し、開催します。 【募集は終了しました】
2 参加者の有償性
報酬(日額3,000円)を支給します。
3 専門家等からの情報提供
スムーズかつ良質な話し合いを行っていただくため、専門家や市の担当者による情報提供を行います。
4 参加者による討議
6人程度の小グループで討議(話し合い)を行い、意見をまとめていただきます。
5 報告書の公表
討議会の結果を報告書として一般公開し、計画づくりの参考とさせていただきます。


 

実施方法(平成30年度の場合)

実施方法イメージ  
 

【終了】令和元年度 討議内容/スケジュール 

【終了】1日目(事前研修) 令和元年9月1日 日曜日
【時間】 9時00分から12時00分
【場所】 湯沢市役所本庁舎2階 会議室25・26
 
9時00分から10時10分
 開会
 あいさつ(総務部長)
 説明
  1. 公共施設を取り巻く課題 (企画課)
  2. 昨年度の市民討議会の意見概要【集会施設、学校施設】 (企画課)
  3. 湯沢市公共施設再編計画(中間案)の概要 (企画課)
  4. 湯沢市学校施設再編計画(素案)の概要 (教育総務課)
10時10分から10時20分
 休憩
10時20分から11時20分
 グループワーク(3班×5名)
  1. 2日目の討議テーマを選択
  2. 選択したテーマに関して「質問」や「必要な資料」をまとめる
11時20分から11時45分
 発表
 「選択したテーマ」「質問」「必要な資料」を発表
11時45分から12時00分
 質疑応答
 事務連絡
 閉会
 
【終了】2日目(討議) 令和元年9月14日 土曜日 ※一般公開
【時間】 9時30分から12時00分
【場所】 湯沢市役所本庁舎1階 市民ロビー
9時30分から9時45分
 開会
 あいさつ(市長)
 前回の振り返り
9時45分から9時55分
 情報提供 議論のポイント(公共施設アドバイザー) 
9時55分から10時35分
 グループ討議「〇〇施設(テーマ1)の計画案をどう考えるか」
10時35分から10時40分
 休憩
10時40分から11時20分
 グループ討議「〇〇施設(テーマ2)の計画案をどう考えるか」
11時20分から11時45分
 発表
11時45分から11時50分
 公共施設アドバイザー講評
11時50分から12時00分
 あいさつ(総務部長)
 事務連絡
 閉会
 

【終了】平成30年度 討議内容/スケジュール 

【終了】1日目(事前研修) 平成30年9月1日 土曜日
【時間】 9時00分から12時30分
【場所】 湯沢市役所本庁舎2階 会議室25・26
 
9時00分から10時30分
開会
あいさつ(総務部長)
説明
  1. あなたも考えよう!湯沢市の公共施設(企画課)
  2. 集会施設の現状と課題について(企画課、生涯学習課)
  3. 学校施設の現状と課題について(教育総務課)
  4. 公共施設の最適化に向けて
     ~湯沢市民はどう関わるか~(公共施設アドバイザー)
10時30分から12時00分
施設見学
集会施設(湯沢生涯学習センター、湯沢勤労青少年ホーム、三関地区センター)
学校施設(三関小学校)
12時00分から12時30分
質疑応答
事務連絡
閉会
 
【終了】2日目(討議) 平成30年9月15日 土曜日 ※一般公開
【時間】 9時00分から12時30分
【場所】 湯沢市役所本庁舎4階 会議室41
 
9時00分から9時15分
開会
あいさつ(市長)
前回の振り返り
9時15分から9時25分
ワークショップの開催にあたって(公共施設アドバイザー)
9時25分から9時35分
情報提供
 集会施設の今後のあり方を考える上でのポイント(公共施設アドバイザー)
9時35分から10時25分
討議1「集会施設はどうあったらいいか」
10時25分から10時35分
休憩
10時35分から10時45分
情報提供
 学校施設の今後のあり方を考える上でのポイント(公共施設アドバイザー)
10時45分から11時35分
討議2「学校施設はどうあったらいいか」
11時35分から12時05分
発表
12時05分から12時25分
公共施設アドバイザー講評、感想・意見交換
12時25分から12時30分
あいさつ(総務部長)
閉会