2　保管者は、公印の保管及び取扱いについて所属職員のうちから、公印取扱者(以下「取扱者」という。)を指名することができる。

2　保管者は、公印の盗難、紛失、不正使用等の事故があったときは、直ちに、その経過を市長に報告しなければならない。

2　保管者は、公印を新調又は改刻したときは、総務課長を経て、公印台帳に登録をしなければならない。

3　保管者は、改刻又は廃止して不用となった公印は、総務課長に引き継ぎ、5年間保存しなければならない。

4　前2項による登録及び引継ぎは、事実発生後5日以内に終了しなければならない。

2　公印は、所定の保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、やむを得ない理由により当該保管者の承認を受けたときは、この限りでない。

3　前項ただし書の規定により公印の持出しをしようとするときは、公印持出簿(様式第2号)に所要事項を記載しなければならない。

4　市長その他その職務に係る公印が作成されている職員(以下この項において「市長等」という。)に事故があったことにより、又は市長等が欠けたことにより他の職員が市長等の職務を代行するときは、市長等の公印を使用するものとする。

2　前項による印影の原版は、保管者が保管するものとする。

2　電子公印を使用する事務の主管課長は、不正使用その他事故を防止するため、当該電子公印について適切な管理等を行わなければならない。

2　前項の規定により必要があると認めたときは、当該公印に関する報告を求め、又は参考書類の提出を求めることができる。

1　この規則は、平成17年3月22日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日の前日までに、合併前の湯沢市公印規程(昭和29年湯沢市規程第5号)、稲川町公印規則(昭和42年稲川町規則第8号)、雄勝町公印規則(昭和37年雄勝町規則第1号)又は皆瀬村公印規則(昭和52年皆瀬村規則第1号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、それぞれこの規則の相当規定によりなされたものとみなす。

この規則は、平成17年11月1日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成21年10月1日から施行する。

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

この規則は、平成26年8月1日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。