○湯沢市議会議会報告会実施要綱

平成25年3月25日

議会訓令第1号

(趣旨)

第1条 この訓令は、湯沢市議会基本条例(平成25年湯沢市条例第19号)第7条第1項の規定に基づき実施する議会報告会(以下「報告会」という。)について必要な事項を定めるものとする。

(時期等)

第2条 報告会は、例年の第2回定例会(6月定例会)後、速やかに開催する。

2 報告会は、次に掲げる区分ごとに、年1回以上開催する。

(1) 湯沢地域1(湯沢北中学校区)

(2) 湯沢地域2(湯沢南中学校区)

(3) 湯沢地域3(山田中学校区)

(4) 稲川地域(稲川中学校区)

(5) 雄勝地域(雄勝中学校区)

(6) 皆瀬地域(皆瀬中学校区)

(報告内容)

第3条 報告内容は、次に掲げる事項とする。

(1) 議会の活動状況

(2) 予算等の審議状況

(3) 前2号に掲げるもののほか、重要と認める事項

(班編成及び構成)

第4条 報告会は、班単位で実施する。

2 班は、3班編成とする。

3 班構成は、所属する常任委員会等を勘案し、会派代表者会議において協議し、決定する。

4 班に代表者を置き、構成員の互選によりこれを決定する。

(報告会での役割)

第5条 報告会における司会者、報告者及び記録者は、各班において協議し、調整するものとし、質疑に対する応答は全員で行うものとする。

(日程及び会場)

第6条 報告会の日程及び会場は、各班の代表者が協議し、決定する。

(記録)

第7条 報告会の記録は、要点を整理して作成する。

(実施時間及び次第)

第8条 報告会の実施時間は、2時間程度とし、次第は各班の代表者が協議し、決定する。

(資料)

第9条 報告会における配布資料は、全ての班に共通する資料とし、必要がある場合は各班において適宜準備する。

(経緯、結果等の報告)

第10条 班の代表者は、報告会終了後、報告会の経緯、結果等について、報告書により議長に報告するものとする。

2 前項の報告書の内容は、議員全員協議会で報告するとともに、市議会だより及び市議会ホームページに掲載するものとする。

3 市行政に対する要望、提言等で重要なものは、議長において取りまとめ、市長に文書等で報告するものとする。

附 則

この訓令は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(令和2年5月25日議会訓令第1号)

この訓令は、令和2年5月25日から施行する。

湯沢市議会議会報告会実施要綱

平成25年3月25日 議会訓令第1号

(令和2年5月25日施行)