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ご利用にあたって

舞台進行について

  

 行事を円滑に行うために、打ち合わせにあたっては以下についてお伝えいただき、ご確認をお願いいたします。
 

  • 主催者の方が準備のために入館される時間
     
  • 一般のお客様がホール内に入場される時間
     
  • 行事が始まる時間終わる時間
     

  ※別紙打ち合わせ表に記入してください。

 

舞台担当責任者

  舞台進行の企画や当日行事終了まで、主催側の舞台責任者のお名前、電話番号をお知らせ下さい。

 

 進行のあらまし

 

行事の進行表(台本)をご提出ください。

  • 舞台技術者のお手配について
    照明・音響の操作員が必要な場合は、会館に了承を得た上で発注をお願いいたします。
     
  • 変更事項など
    進行にかかわる諸連絡は、舞台担当責任者をとおしてお願いいたします。
    打合わせの内容に変更があった場合は必ずご連絡ください。
    当日の急な変更や舞台技術上困難な場合は、ご要望に添えないことがあります。

 

舞台略図と設備借用

 

 舞台用設備には移動するのに数人必要な場合があります。会館では打ち合わせに基づき安全に配慮しながら貸し出しますので、必要な人数は主催者で確保されるようお願いいたします。

 

舞台進行以外について

  • 持ち込み機材、看板などがある場合はあらかじめお知らせください。
     
  • 舞台操作やビデオ写真撮影に館外の方が入る場合はあらかじめお知らせください。
    また当日撮影、録音、録画をされる方は許可を得てから行ってください。
     
  • 当日お客様に配布する資料、プログラム等を5部ご提出ください。
     
  • 書籍やパンフレットなどの販売をする場合は届けてください。

 

各種届出について

  • 消防署
    舞台上でロウソク、煙草、スモークマシンなどを使用する場合は、消防署への届出が義務づけられています。
    湯沢雄勝広域市町村圏組合消防署(TEL0183-73-3151)
     
  • 音楽著作権
    演奏会などで音楽を使用する場合は、著作権法上の許諾が必要です。
     
  • 著作権
    講演会などで撮影、録音、録画などをする場合は講師側からの許可を得てください。
    映写フィルムなどを使用する場合は著作権法上の許諾が必要です。

 

 注意事項

 

  • 飲食・喫煙の禁止
    ホール内で飲食・喫煙はできません。
    お客様にもその旨、ご注意をお願いします。
     
  • あとかたづけ
    行事終了後の撤収には必ず立ち会っていただきます。
    大きなゴミの処理、持ち込み品、忘れ物などの確認をお願いします。
    持ち込んだ看板や飾花は、すみやかに撤去するようにしてください。
    行事終了後は必ず事務室に立ち寄り、行事終了の旨をご連絡ください。

 

このページに関する情報

お問い合わせ見出し

湯沢文化会館 湯沢文化会館

〒012-0037

秋田県湯沢市字沖鶴103番地1

電話:0183-72-2121

FAX:0183-72-2123