ポスター図案作成及び印刷業務の募集について

10月31日から11月4日まで、湯沢市を会場に開催される第148回秋田県種苗交換会を市内外に広くPRするため、ポスター図案を募集するとともに、ポスター及びチラシの印刷業務を実施するものです。

応募資格

湯沢市物品等入札参加資格者名簿に登録がある事業者で、営業種目が「一般印刷」または「企画・制作」である者

​​募集内容

ポスター図案（ポスターB2判・B1判、チラシA4判　共通）

• 協賛会で指定したキャッチフレーズとデザインの整合性が取れていること。
  ※キャッチフレーズは現在募集中で、7月上旬の審査会で決定する予定。
• ポスターを見た人の目に留まる魅力あるデザインであること。
• 湯沢市の特色や農産物などをイメージできるものであること。

必須記載事項

• 名称　第148回秋田県種苗交換会
• 秋田県種苗交換会シンボルマーク
• 秋田県種苗交換会メインテーマ 「先人に学び農業の未来をひらく」
• 会場　秋田県湯沢市
• 会期　令和7年10月31日（金曜日）から11月4日（火曜日）
• キャッチフレーズ　協賛会が指定したもの（15文字以内）
• 主催　秋田県農業協同組合中央会
• 協賛　湯沢市協賛会
• 湯沢市ホームページ内にある特設サイトのURL及びQRコード
  https://www.city-yuzawa.jp/site/shubyo2025/

説明会

日時

6月16日（月曜日）午後1時30分から

場所

市役所本庁舎2階　会議室22

応募方法

図案提出及び印刷業務の意思確認を、6月20日（金曜日）午後5時までに別紙意思確認書（様式第1号 [Wordファイル／16KB]）の提出をもって行うこと。
※意思確認書の提出がない場合は不参加とする。

応募締切

7月22日（火曜日）午後5時
※締め切り後の提出は無効とする。

応募点数

1事業者2点まで

提出様式

1. ポスター作成業務企画コンペ参加申込書（様式第2号 [Wordファイル／17KB]）
   ※1事業者につき1部
2. ポスター提案書（様式第3号 [Wordファイル／15KB]）
   ※応募1点につき1部
3. ポスター図案
   A3サイズ用紙にカラープリンターで出力したものを3部
   ※提出物は返却いたしません。
4. ポスター及びチラシの印刷に係る見積書
   ※デザイン料および印刷に係る経費を含む。
   ※設計書 [PDFファイル／90KB]を参考に費用を積算すること。

図案作成及び印刷業務の上限額

521,000円（税抜）を上限とする。

選定会並びに審査結果

• 7月下旬に選定委員会を開催し、結果についてすみやかに応募者に対して通知する。
• 審査方法及び審査基準は、審査要領による。
• なお、審査の結果に関する一切の質問を受け付けないものとする。

選定委員会の運営

• 選定委員会の構成および委員については次表のとおりとする。
• 選定委員会は非公開で行う。

＜選定委員会の構成＞

区分	構成	人数
最終審査	会長、副会長、運営本部長	5名
二次審査	運営本部員、事務局員	7名

採用作品の著作権

採用作品の権利は第148回秋田県種苗交換会湯沢市協賛会に帰属するものとし、今後作製するパンフレット及び各種宣伝に使用する。
なお、これに対して異議申し立て等はできないものとする。

図案選定後のポスター等印刷業務について

• 採用された事業者と印刷物購入契約を締結するものとする。
• 契約額は、見積書と同額とする。
• 印刷にあたり、採用者と協議の上、一部デザインを変更することができるものとする。

印刷物

ポスター

部数・サイズ

B2判（一般掲示用）　1,800枚
B1判（JR掲示用）　130枚

規格

コート紙　四六判　135kg

印刷

片面　オールカラー

納期

8月29日（金曜日）

その他

• B1判（JR掲示用）については、B2判（一般掲示用）のデザインを使用する。
• また、下部にJR指定内容（秋田県内路線図、JRロゴ、JR承認番号）が入るものとする。

チラシ

部数・サイズ

A4判　25,000枚

規格

コート紙　A判　57.5kg

印刷

両面　オールカラー

納期

8月29日（金曜日）

その他

• 表面はポスターデザインを使用する。
• 裏面は、後日提供する地図情報等（内容については後日協議）が入るものとする。

その他注意事項

• ポスター図案の作成および提出に要する経費は応募者の負担とする。
• ポスター図案提出に関して質疑があるときは、7月18日（金曜日）正午までに書面（任意様式）により提出すること。
• 提出書類について、この募集要項または様式に示された条件に適合しない場合は、無効とすることがある。
• 完成した印刷物の電子データも提供すること。

審査要領

第一次審査

形式審査

事務局において、応募のあったすべての作品について、「第148回秋田県種苗交換会ポスター図案作成及び印刷業務募集要領」に定める応募規格への適合・不適合について確認し、適合する作品のみを選出する。

価格審査

事務局において、形式審査をクリアした作品を対象に、提出された見積書の価格に応じて以下の得点を付与する。

＜点数表＞

見積価格（税抜）	点数
500,000円以上521,000以内	1点
450,000円以上500,000未満	4点
400,000円以上450,000未満	7点
400,000円未満	10点

第二次審査

• 第一次審査をクリアした作品を対象に、第148回秋田県種苗交換会ポスター図案等選定委員会委員が審査を行う。
• 提出されたポスター図案について、応募事業者がわかならい状態で下記評価基準等に基づき選定委員が採点する。
• 審査員1人当たりの得点は、第一次審査の価格点に第二次審査の評価点を加えたものとする。（最大100点）

＜評価項目と得点＞

項目	評価基準	配点
種苗交換会にふさわしいか	種苗交換会の特徴をわかりやすく表現し、交換会の魅力をアピールするものであるか	20点
インパクト	種苗交換会のポスターとしてインパクトがあるか	20点
キャッチフレーズとの整合性	キャッチフレーズとの整合性が取れているか	20点
デザイン性	写真やイラストで交換会のイメージや、湯沢市の魅力が伝わるか	30点
合計		90点

 

＜評価基準＞

評価結果	非常に優れている	優れている	平均的	物足りない	全く満足できない
評価割合	100%	80%	50%	20%	0%

• 審査項目ごとに定めた配点に、評価割合を乗じた数を評点とする。

最終審査

第二次審査までの結果、得点上位5作品について、選定委員会の合議により採用作品1点を決定する。