窓口での「本人確認」について

届出の際の窓口での本人確認について

戸籍・住民異動届出時及び諸証明請求時に本人確認書類の提示が必要となります。

本人確認が必要な手続き

1. 住民票の写しなど住民基本台帳に関する証明書すべての交付請求
2. 戸籍全部事項証明書（謄本）・個人事項証明書（抄本）など戸籍に関する証明書すべての交付請求
3. 転入届、転出届など住民異動届に関するすべての届出
4. 婚姻届、離婚届、養子縁組届、養子離縁届、認知届

本人確認の方法

1. 個人番号カード(マイナンバーカード)、運転免許証等の国及び地方公共団体が発行した写真付き身分証明書の提示。
2. 1に掲げた資料をお持ちでない方は、健康保険証と年金手帳(共済証書)、健康保険証と法人が発行した身分証明書、健康保険証と介護保険証など二つ以上の組み合わせによります。
3. 上記1、2の身分証明書をお持ちでない場合は、聞き取りによる確認を行います。
4. 湯沢市以外の戸籍の証明書が必要な方は、上記1の写真付き身分証明書に限ります。​

証明発行者の範囲や代理人による手続き​

　1.住民票の写しなどの交付請求や住民異動届の場合
　本人、世帯主及び同一世帯員以外の方が代理で請求もしくは届出される場合は、委任状が必要になります。

　2.戸籍に関する証明書の交付請求
　本人、配偶者、直系尊属(父母、祖父母、曽祖父母)、直系卑属(子、孫、曽孫)以外の方が代理で請求される場合は委任状が必要になります。
　※湯沢市以外に本籍がある場合、申請できるのは本人、その配偶者、その直系親族に限られます。また、申請する方の国及び地方公共団体が発行した写真付き身分証明書の提示が必要です。

   3. 法令で認められた弁護士等の有資格者は、統一請求書に請求理由を記入していただきます。

   4.第三者による請求は、具体的な請求理由が必要になります。
      (正当な使用目的と認められる場合にかぎり、請求に応じることができます。個々のケースによって異なりますので、窓口へお問い合わせください。)

　※委任状については、関連ファイルよりダウンロードしてください。

関連リンク

• 「戸籍の窓口での「本人確認」が法律上のルールになりました」（法務省）＜外部リンク＞

関連ファイル

• 委任状 [PDFファイル／232KB]