個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、湯沢市では識別される個人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

個人情報ファイル簿

総務部

総務課

　消防団新退職報償金システム

　特別定額給付金ファイル

　　総務課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／136KB]

企画課

　寄附金税額控除に係る申告特例（ふるさと納税ワンストップ特例）制度申込者ファイル

　　企画課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／141KB]

財政課

　地籍調査支援・成果管理システム

　地籍調査関係通知名簿

　地籍調査票

　地籍調査図素図

　一筆調査作業日誌

　一筆地調査図

　地籍簿

　　財政課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／186KB]

市民生活部

環境共生課

　空家管理システム

　ともすけ共済加入者スキャンデータ

　相談受付簿

　　環境共生課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／149KB]

市民課

　国保事務処理標準システム

　MCWEL後期高齢システム

　ミサリオ医療費助成

　戸籍情報ファイル

　戸籍届書

　戸籍の附票

　印鑑登録情報ファイル

　住民基本台帳

　　市民課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／220KB]

税務課

　市税等の滞納整理簿ファイル

　宛名管理ファイル

　収納ファイル

　個人市・県民税課税台帳

　軽自動車税課税台帳

　減免支援システム

　国民健康保険税課税台帳

　固定資産課税台帳

　　税務課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／246KB]

福祉保健部

福祉課

　避難行動要支援者名簿

　プレミアム付商品券購入引換券交付事務

　新型コロナウイルス対策生活応援商品券事業

　福祉灯油購入費助成事業

　住民税非課税世帯等臨時特別給付金給付事業

　電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援事業

　障害者総合福祉システム

　生活保護システム

　　福祉課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／303KB]

子ども未来課

　児童手当システム

　児童扶養手当受給者台帳ファイル

　第３子以上の子育て家庭に係る育児費用助成金支給台帳ファイル

　妊娠届および妊婦健康診査管理台帳ファイル

　乳幼児健康診査結果管理台帳ファイル

　予防接種管理台帳ファイル

　出生統計管理台帳

　個別ケース管理台帳

　保育所等支給認定・変更ファイル

　　子ども未来課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／244KB]

長寿福祉課

　利用登録世帯台帳（雪下ろし費用助成事業）

　利用者名簿・台帳（ふれあい安心電話事務）

　介護保険システム（介護保険資格管理事務）

　介護保険システム（介護保険料賦課/収納/徴収事務）

　介護保険システム（介護保険要介護認定事務）

　介護保険システム（総合事業管理／事業対象者管理／総合事業対象者情報一覧）

　介護保険給付事務

　紙おむつ費支給券支給台帳

　障害者控除対象者名簿

　　長寿福祉課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／246KB]

健康対策課

　各種健康診査対象者ファイル

　予防接種管理ファイル

　　健康対策課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／137KB]

産業振興部

農林課

　湯沢農業振興地域整備計画システム

　令和４年分多面的機能支払交付金にかかる賃金・使用料等支払い一覧

　中山間地域等直接支払支援システム農家ファイル

　湯沢市農業経営確立支援次期作営農継続補助金交付者ファイル

　湯沢市農業生産資材等高騰対策次期作営農緊急支援補助金交付者ファイル

　林地台帳システム

　水田台帳管理システム

　　農林課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／212KB]

商工課

　企業対象の補助金の受給者ファイル

　　商工課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／116KB]

建設部

上下水道課

　上下水道料金システム

　受益者負担金システム

　浄化槽台帳

　　上下水道課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／154KB]

会計課

　債権者登録システム​

　個人番号管理システム

　　会計課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／133KB]

教育部

学校教育課

　学齢簿・就学援助システム

　校務支援システム

　スポーツ振興センター災害共済給付支給台帳

　　学校教育課個人情報ファイル簿 [PDFファイル／178KB]

学校給食センター

　学校給食費システム

　　学校給食センター個人情報ファイル簿 [PDFファイル／122KB]

湯沢図書館

　湯沢市立図書館システム

　　湯沢図書館個人情報ファイル簿 [PDFファイル／118KB]

選挙管理委員会事務局

　選挙人名簿

　　選挙管理委員会事務局個人情報ファイル簿 [PDFファイル／122KB]

農業委員会事務局

　農地台帳システム

　　農業委員会事務局個人情報ファイル簿 [PDFファイル／123KB]