自衛官募集事務に係る対象者情報の提供について

　本市では、自衛隊法第97条で定められた地方自治体の法定受託事務として、広報誌への自衛官募集情報等の「自衛官等募集事務」を行っています。その中で、自衛隊秋田地方協力本部より自衛官及び自衛官候補生の募集に必要となる募集対象者情報の提供依頼を受けており、令和3年度より紙媒体での提供を行っています。

情報提供対象者：湯沢市に住民登録がある日本国籍の方のうち、情報提供を行う年度に18歳になる方

提供する情報：氏名、住所、生年月日、性別

情報提供の法的根拠等

情報提供の根拠　

　募集対象者情報の提供については、自衛隊法施行令第120条に「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告または資料の提出を求めることができる。」と規定されています。

　また、住民基本台帳法を所管する総務省と防衛省においても、自衛隊法に基づき情報提供を行うことは、住民基本台帳法上、特段の問題を生ずるものではないことが確認されています。

　本市としても、提供する個人情報を必要最小限に留め、自衛隊における目的外利用の禁止や適正な管理を書面にて自衛隊へ要請した上で提供しています。

 個人情報の保護に関する法律との関係

　個人情報の保護に関する法律では、個人情報の提供を制限していますが、同法第69条第1項に、法令に基づく場合は提供できる旨を規定しています。本件については、自衛隊法施行令第120条に基づき提供しようとするものであり、法に基づく情報提供です。なお、提供にあたり本人の同意は必要とされていません。

自衛隊への情報提供を希望されない方へ（除外申請の受付）

　自衛隊へ個人情報の提供を望まない場合は、除外申請書を提出いただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外します。

対象者

湯沢市に住民登録がある日本国籍の方のうち、生年月日が平成18年4月2日から平成19年4月1日までの方

受付期間【令和5年度の受付は終了しました】

令和6年1月4日から令和6年2月16日まで。

窓口での受付は、土日祝日を除いた、午前8時30分から午後5時15分までとなります。

郵送で申請する場合は受付期間内必着とします。

申請方法

提出書類を市役所総務課総務法制班に提出してください。郵送での提出も可能です。

提出先

〒012-8501

湯沢市佐竹町1番1号　湯沢市総務課総務法制班　自衛隊募集事務担当

提出書類

1. 対象者本人が申請する場合
   • 除外申請書
   • 対象者本人の本人確認書類（マイナンバーカード、パスポート、運転免許証、健康保険証、学生証等）

2. 対象者の法定代理人（親権者または未成年後見人）が申請する場合
   • 除外申請書
   • 対象者本人の本人確認書類（マイナンバーカード、パスポート、運転免許証、健康保険証、学生証等）
   • 法定代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、パスポート、運転免許証、健康保険証等）
   • 対象者本人と同一世帯でない場合は、対象者本人との関係がわかる書類（戸籍謄本等）

3. 法定代理人以外の代理人が申請する場合
   • 除外申請書
   • 対象者本人からの委任状
   • 対象者本人の本人確認書類（マイナンバーカード、パスポート、運転免許証、健康保険証、学生証等）
   • 代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、パスポート、運転免許証、健康保険証等）

郵送の場合は、本人確認書類の写しを同封してください。マイナンバーカードの写しを同封する際は、顔写真のある側（おもて面）の写しのみを同封してください。また、健康保険証の写しを送付する場合は、保険者番号及び被保険者等記号・番号​を黒く塗りつぶしてください。

申請書等様式

　　除外申請書 [PDFファイル／143KB]

　　除外申請書 [Wordファイル／19KB]

　　委任状 [PDFファイル／107KB]