参考展示および協賛展示即売の出展者を募集します

募集内容

申込資格

秋田県内に事業所または営業所を有している団体等で、下記のいずれかに該当し、会期中（10月31日から11月4日まで）の5日間毎日出展できること​

1. 農業関連団体及び農業関連機関
2. 公共的団体、公益的団体及び非営利団体、またはそれらに準拠する団体
3. その他、第148回秋田県種苗交換会湯沢市協賛会（以下「協賛会」という。）会長が種苗交換会にふさわしいと認めた者

申込方法

協賛会指定の申込書類を使用し、協賛会事務局に直接提出または郵送により申し込みください。

1. 参考展示出展申込書（様式第1号 [PDFファイル／84KB]）
2. 誓約書（共通様式第2号 [PDFファイル／108KB]）
3. 出店（展）者名簿（共通様式第3号 [PDFファイル／77KB]）
4. 営業補助者表（共通様式第4号 [PDFファイル／40KB]）
5. 営業補助者名簿（共通様式第5号 [PDFファイル／81KB]）
6. 同意書（共通様式第6号 [PDFファイル／52KB]）
   ​※未成年者が営業に従事する場合は、保護者の同意が必要です。
7. 証明用写真
   出展者、営業補助者とも各2枚
   ※写真サイズは縦3センチメートル、横2.4センチメートルとし、裏面に氏名を記入してください。
8. 身分証明書類
   出展者、営業補助者全員の次のいずれかの書類の写し​
   1. マイナンバーカード（表面）
   2. 運転免許証（裏面の備考欄に記載がある者は両面）
   3. 住民票（個人番号の記載のないもの）

ご注意ください

1. 必要書類がすべて揃っていなければ受理しません。
2. 電話での申し込みは一切受け付けません。

申し込み・問い合わせ

第148回秋田県種苗交換会湯沢市協賛会事務局
〒012-8501　湯沢市佐竹町1番1号（湯沢市役所本庁舎内）
電話　0183-72-0502（直通）
FAX　0183-56-7727
E-mail　shubyo＠city.yuzawa.lg.jp
※＠は半角に置き換えてください。

申込期間

6月16日（月曜日）から7月22日（火曜日）
午前9時から午後5時まで（土曜、日曜、祝日を除く）
※申込期間以外の受付は行いません。

出展条件等

出展期間・出展時間

10月31日（金曜日）から11月4日（火曜日）
午前9時から午後4時（最終日は正午まで）

出展場所

種苗交換会会場内の指定の場所

出展スペース

 希望スペースを協賛会事務局で調整した上で決定するものとします。

出展費用

使用料

• 参考展示（非販売）　1平方メートル当たり　2,500円
• 協賛展示即売　1平方メートル当たり　4,500円

追加設備料

必要に応じて申し込みをしてください。

コンセント

1口につき　3,000円加算
※1口1,500ワット以内とします。

机

1台につき　300円加算

椅子

1脚につき　100円加算

出展費用の納付について

出展費用については、協賛会指定の方法によって許可証発行前の指定期日までに納入してください。
また、出店費用の返還は行いません。

出展説明会

後日、協賛会から日程等を通知します。

出展物の設置等

1. 仕切りパネルは協賛会で設置します。
2. その他の装飾品や出展物の設置については出展者が行うものとします。

準備について

10月27日（月曜日）から10月28日（火曜日）
午前9時から午後4時30分

撤去について

11月4日（火曜日）
午後1時から午後4時30分

物品の搬入・搬出

10月31日（金曜日）から11月4日（火曜日）
午前8時から午前8時30分

出展許可について

• ​出展許可証については、書類審査後、出展費用の納入を確認したうえで交付します。
• 出展申込内容と異なる出展を行った場合は、許可を取り消す場合があります。
• 出展スペースの転売、転貸、名義貸しおよび虚偽の申込等の不正ならびに不法行為を行った場合は、許可を取り消します。
• 出展期間中は、出展許可証を掲示するとともに、営業責任者証、営業補助者証を常に着用しなければなりません。
  • 営業責任者証、営業補助者証の着用がない場合、出展を認めません。
  • 出展許可証がない場合は、出展を認めません。
• 出展スペースの変更は、協賛会が特に指定した場合を除き、原則として認めません。
• 出展許可証は第148回秋田県種苗交換会限り有効であるものとし、将来の既得権にはなりません。
• 出展申込者（個人または法人をいう。）または営業補助者が次に該当するときは、出展を認めません。
  1. 暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）または暴力団員（同法第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。）であるとき。
  2. 暴力団または暴力団員が経営を支配していると認められるとき。
  3. 暴力団または暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。
  4. 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的、または第三者に損害を加える目的をもって、暴力団または暴力団員を利用するなどしているとき。
  5. 暴力団または暴力団員に対して、資金等を供給し、または便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与しているとき。
  6. 暴力団または暴力団員であることを知りながら、これを不正に利用するなどしているとき。
  7. 暴力団または暴力団員と、社会的に非難されるべき関係を有しているとき。

その他の注意事項

• 出展に必要な関係機関への許可申請・届出等は出展者が行ってください。
• 出展の準備にあたっては、隣接する出展者とのトラブルがないよう、割当てられた区画内に設置してください。
• 設営・撤去時および会期中は、会場設備および備品等を傷つけないよう、出展者の責任において必要な防護措置をとるとともに、万が一傷つけた場合は出展者の負担で修理してください。
• 出展スペースの清掃およびごみの処理は、出展者が行ってください。
• ごみの処理は協賛会指定のごみ袋（有料）を使用し、協賛会が指定する分別方法により適正に処理してください。
• 申込以上の電気容量の使用は厳禁とします。
• 会場内において火気の使用は厳禁とします。
• 会場内においては飲酒、賭博及びその他の類以行為をしてはなりません。
• 食品を取り扱う場合は、衛生管理を徹底するとともに、飲食を提供する展示では原材料にアレルギー食品が使用されているかどうか参観者に説明できるようにしてください。
• 商品の販売価格は、市販価格を基準とした適正な価格設定を行ってください。
• 出展スペースの装飾は、種苗交換会会場全体の美観に配慮しなければなりません。
• 災害、盗難、出展許可の取り消し等による損害については、協賛会は一切の責任を負いません。
• 参観者および出展者間のトラブル、迷惑行為および暴力行為を起こしてはなりません。
• 協賛会、警察および関係機関の指示等には従わなければなりません。
• 指定場所以外への駐車は認めません。
• 会場内の水道利用の際は節水を心がけてください。
• 必ず指定期間内に準備を完了してください。

個人情報の取り扱いについて

出展申込に関する個人情報の取り扱いについては、協賛会が別に定める「第148回秋田県種苗交換会出店（展）募集における個人情報の取り扱いについて [PDFファイル／95KB]」に基づいて管理します。

様式ダウンロード（WordまたはExcel）

1. 参考展示出展申込書（様式第1号 [Wordファイル／20KB] ）
2. 誓約書（共通様式第2号 [Wordファイル／19KB]）
3. 出店（展）者名簿（共通様式第3号 [Excelファイル／18KB]）
4. 営業補助者表（共通様式第4号 [Excelファイル／16KB]）
5. 営業補助者名簿（共通様式第5号 [Excelファイル／18KB]）
6. 同意書（共通様式第6号 [Excelファイル／14KB]）