募集内容
申込資格
会期中(10月31日から11月4日まで)の5日間毎日出店できること
募集小間数
250小間程度(応募者多数の場合は抽選とします)
募集区分
- 一般事業者
- 仏壇・石材事業者
- 大区画事業者(農業機械・農業資材・建設機械・自動車等)
- 秋田県街商協会会員
※区分ごとに協賛会で指定する小間内とします。
申込方法
協賛会指定の申込書類を使用し、協賛会事務局に直接提出または郵送により申し込みください。
- 外小間出店申込書(様式第1号 [PDFファイル/86KB])
- 誓約書(共通様式第2号 [PDFファイル/108KB])
- 出店(展)者名簿(共通様式第3号 [PDFファイル/77KB])
- 営業補助者表(共通様式第4号 [PDFファイル/40KB])
- 営業補助者名簿(共通様式第5号 [PDFファイル/81KB])
- 同意書(共通様式第6号 [PDFファイル/52KB])
※未成年者が営業に従事する場合は、保護者の同意が必要です。
- 証明用写真
出店者、営業補助者とも各2枚
※写真サイズは縦3センチメートル、横2.4センチメートルとし、裏面に氏名を記入してください。
- 身分証明書類
出店者および営業補助者全員の次のいずれかの書類の写し
- 個人番号(マイナンバー)カード(表面のみ)
- 運転免許証(裏面の備考欄に記載がある者は両面)
- 住民票(個人番号の記載のないもの)
- 営業許可証
- 会場で飲食類を調理・提供する場合は「飲食店営業許可証」の写しを提出してください。
※秋田県保健所または秋田市保健所の営業許可をすでに持っている場合
- 上記にあてはまらない場合は、秋田県に対して営業許可・届出の手続きが必要となります。
詳しくは、秋田県ホームページ内「仮設店舗における飲食店営業等の取扱いについて」<外部リンク>をご確認ください。
ご注意ください
- 必要書類がすべて揃っていなければ受理しません。
- 電話での申し込みは一切受け付けません。
- 秋田県街商協会会員は、協会で取りまとめますので、必要書類一式を協会に提出してください。
申し込み・問い合わせ
第148回秋田県種苗交換会湯沢市協賛会事務局
〒012-8501 湯沢市佐竹町1番1号(湯沢市役所本庁舎内)
電話 0183-72-0502(直通)
FAX 0183-56-7727
E-mail shubyo@city.yuzawa.lg.jp
※@は半角に置き換えてください。
申込期間
6月16日(月曜日)から7月22日(火曜日)
午前9時から午後5時まで(土曜、日曜、祝日を除く)
※申込期間以外の受付は行いません。
出店条件等
出店期間
10月31日(金曜日)から11月4日(火曜日)
出店時間
午前9時から午後4時(最終日は正午まで)
出店場所
松ノ木河川公園<外部リンク>(協賛会場)敷地内の指定場所
小間の大きさ
出店小間数
1出店者につき、3小間まで
※仏壇・石材事業者、農業機械・農業資材・建設機械・自動車等の大区画事業者については、出店エリア内において協議の上決定します。
※秋田県街商協会会員の小間割を除く。
出店費用
出店料
1小間あたり35,000円(電球60ワット相当1個付き)
追加設備料
電球
1灯につき2,000円加算
コンセント
1口につき3,000円加算
※1器具1口とし、1,500ワット以内とします。
出店費用の納付について
出店費用については、協賛会指定の方法によって許可証発行前の指定期日までに納入してください。
また、許可証発行後においては出店費用の返還は行いません。
給排水について
給排水については協賛会が設置する共同利用設備を利用してください。
- 会場の都合上、給排水設備は各小間には設置しません。
- 各小間での手洗い用のタンク等は出店者が準備してください。
小間割について
関係者立ち会いのうえ、原則として公開抽選により決定します。
出店者説明会
小間抽選会とあわせ、後日、協賛会から通知します。
小間の設置等
- 小間テント等の設置については出店者が行うものとします。
- 小間の準備・撤去および物品の搬入・搬出については次のとおりとします。
小間の準備について
10月27日(月曜日)から10月28日(火曜日)
午前9時から午後4時30分
※指定期間内に出店者による小間の準備が完了しない場合、電気工事等ができない場合があります。
小間の撤去について
11月4日(火曜日)
午後1時から午後4時30分
車両等による物品の搬入・搬出
10月31日(金曜日)から11月4日(火曜日)
午前6時30分から午前8時30分までに完了してください。
出店許可について
- 出店許可証については、書類審査後、出店費用の納入を確認したうえで交付します。
- 出店申込内容と異なる出店を行った場合は、許可を取り消す場合があります。
- 小間の転売、転貸、名義貸しおよび虚偽の申請等の不正ならびに不法行為を行った場合は、許可を取り消します。
- 出店期間中は、小間店舗に出店許可証を掲示するとともに、営業責任者証、営業補助者証を常に着用しなければなりません。
- 営業責任者証、営業補助者証の着用がない場合、出店を認めません。
- 出店許可証がない場合は、出店を認めません。
- 小間位置の変更は、協賛会が特に指定した場合を除き、原則として認めません。
- 出店許可証は第148回秋田県種苗交換会限り有効であるものとし、将来の既得権にはなりません。
- 出店申請者(個人または法人をいう。)または営業補助者が次に該当するときは、出店を認めません。
- 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)または暴力団員(同法第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)であるとき。
- 暴力団または暴力団員が経営を支配していると認められるとき。
- 暴力団または暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。
- 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的、または第三者に損害を加える目的をもって、暴力団または暴力団員を利用するなどしているとき。
- 暴力団または暴力団員に対して、資金等を供給し、または便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与しているとき。
- 暴力団または暴力団員であることを知りながら、これを不正に利用するなどしているとき。
- 暴力団または暴力団員と、社会的に非難されるべき関係を有しているとき。
期限付酒類小売業免許の届出手続について
- 種苗交換会において販売場を設けて酒類を販売しようとする場合には、期限付酒類小売免許を受ける必要があります。(酒税法(昭和28年法律第6号)第9条第2項)
- 会場においてビールをコップに注ぐなどその場で酒類を提供するような場合は、酒税法上の酒類販売業免許は必要ありません。
- 酒類の販売に関する手続きについては、湯沢税務署(0183-73-5100)へお問い合わせください。
その他の注意事項
- 出店に必要な関係機関への許可申請・届出等は出店者が行ってください。
- 小間テント等の準備にあたっては、隣接する小間とのトラブルがないよう、割当てられた区画内に設置してください。
- 小間テント等の設営・撤去時および会期中は、会場設備および備品等を傷つけないよう、出店者の責任において必要な防護措置をとるとともに、万が一傷つけた場合は出店者の負担で修理してください。
- 小間の清掃およびごみの処理は、出店者が行ってください。
- ごみの処理は協賛会指定のごみ袋(有料)を使用し、協賛会が指定する分別方法により適正に処理してください。
- 自家用発電機の使用は、協賛会が特に認める場合を除き、原則として認めません。
- 申込以上の電気容量の使用や、ソケット等で口数を増やすことは厳禁とします。
- 火気を使用する場合は、必ず業務用消火器(6型以上)を小間店舗内に備え付けなければなりません。
- 会場内においては飲酒、賭博及びその他の類以行為をしてはなりません。
- 食品を取り扱う場合は、衛生管理を徹底するとともに、飲食店では原材料にアレルギー食品が使用されているかどうか参観者に説明できるようにしてください。
- 商品の販売価格は、市販価格を基準とした適正な価格設定を行ってください。
- 小間店舗の装飾は、種苗交換会会場全体の美観に配慮しなければなりません。
- 災害、盗難、出店許可の取り消し等による損害については、協賛会は一切の責任を負いません。
- 参観者および出店者間のトラブル、迷惑行為および暴力行為を起こしてはなりません。
- 協賛会、警察、消防および保健所の指示等には従わなければなりません。
- 指定場所以外への駐車は認めません。
- 水道利用の際は節水を心がけてください。
- 必ず指定期間内に小間の準備を完了してください。
個人情報の取り扱いについて
出店申込に関する個人情報の取り扱いについては、協賛会が別に定める「第148回秋田県種苗交換会出店(展)募集における個人情報の取り扱いについて [PDFファイル/95KB]」に基づいて管理します。
様式ダウンロード(WordまたはExcel)
- 外小間出店申込書(様式第1号 [Wordファイル/20KB])
- 誓約書(共通様式第2号 [Wordファイル/19KB])
- 出店(展)者名簿(共通様式第3号 [Excelファイル/18KB])
- 営業補助者表(共通様式第4号 [Excelファイル/16KB])
- 営業補助者名簿(共通様式第5号 [Excelファイル/18KB])
- 同意書(共通様式第6号 [Excelファイル/14KB])
<外部リンク>
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