文書の電子的管理サービス及び電子決裁システムに関する情報提供依頼（ＲＦＩ）

　湯沢市では、紙文書をスキャナ等で電子化、またはメール等で受信した電子文書を電子のまま原本として管理し、電子文書をオンライン決裁したのちは、電子のまま保管、廃棄できるような環境整備を検討しています。
　現行は紙文書、電子文書とも紙ベースを基本としたライフサイクルですが、電子を基本としたライフサイクルの流れを作ることで、業務効率化、生産性向上、経費削減を目指すものです。
　ご協力のほど、よろしくお願いします。

実施内容

　本件に参加する場合、添付ファイル「文書の電子的管理サービス及び電子決裁システムの導入に係る情報提供依頼（RFI）」を確認いただき、照会事項等の資料を提出してください。

スケジュール

• 質問書受付：令和8年10月30日(金曜日)午後5時まで
• 照会事項提出：令和8年11月9日(月曜日)午後5時まで

添付ファイル

【秋田県湯沢市】文書の電子的管理サービス及び電子決裁システムの導入に係る情報提供依頼書（RFI） [PDFファイル／301KB]

様式A_湯沢市からの照会事項 [Excelファイル／50KB]

様式B_湯沢市への質問書 [Excelファイル／14KB]