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マイナンバーカードの受け取りについて

印刷用ページを表示する 更新日:2025年12月28日更新
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マイナンバーカードを受け取るには

カード申請後、交付のお知らせが届きます。

マイナンバーカードの申請から概ね1カ月から2カ月後、市役所からカードの受け取り方法を記載した「個人番号カード交付申請書・電子証明書」(交付通知ハガキ)が届きます。

届いた交付通知ハガキに必要事項を記入します。

事前に交付通知ハガキの裏面に日付、住所、氏名、設定を希望する暗証番号を記入し、暗証番号記入部分にハガキ表面の目隠しシールを貼付してください。
※申請者本人が記入できない場合は代筆が可能ですが、欄外に申請者本人が記入できない理由申請者本人の印鑑(シャチハタ不可)の押印が必要となります。

暗証番号を決めます。

マイナンバーカードの受け取りの際、窓口で電子証明書等の暗証番号を設定していただきますが、事前に決めておくとスムーズに手続きを進めることができます。

電子証明書等の種類

電子証明書等の種類
種類 桁数 用途
署名用電子証明書 アルファベットの大文字と数字の組み合わせで6桁から16桁
(原則15歳未満の方や成年被後見人の方は不要)

インターネットで電子文書を送信する際に、文書が改ざんされていないかどうかを確認する証明書の暗証番号
(e-Taxなどインターネットで電子文書を作成・送信する際に使用します。)

利用者証明用電子証明書 4桁の数字

コンビニでの住民票の写しなどの交付、マイナポータルへのログイン、健康保険証の利用登録で使用します。

住民基本台帳用電子証明書 4桁の数字

転入手続きや住所・氏名などが変更となった場合のカードの更新の際に使用します。

券面事項入力補助用電子証明書 4桁の数字

マイナポータルで住所・氏名・生年月日などカード券面に記載された事項を確認し、テキストデータとして利用する際に使用します。

※利用者証明用電子証明書、住民基本台帳用暗証番号、券面事項入力補助用暗証番号は共通の番号で設定可能です。

ハガキイメージ

            交付ハガキイメージ(おもて)

ハガキイメージ(おもて)

            交付ハガキイメージ(うら)

ハガキイメージ(うら)

  • 事前に日付、住所、氏名を記入してください。
  • 代理人受取の場合は、代理人の氏名と住所も併せて記入してください。
  • 代理人受取の場合は、事前に申請者本人が暗証番号を記入し、交付ハガキの表にある目隠しシールを貼って人目につかないようにしてください。

市役所本庁舎で受け取り

湯沢市役所本庁舎マイナンバーカード特設窓口に、次の必要書類をお持ちの上、原則本人が受け取りにお越しください。(本人が15歳未満の方、または成年被後見人の方の場合は、本人と法定代理人が一緒にお越しください。)
※病気などのやむを得ない理由により、申請者本人が交付窓口に来ることができない場合に限り、代理人が受け取ることができます。
ただし、仕事や学業などの「多忙」は「やむを得ない理由」に該当しません。代理人による受け取りについては、「マイナンバーカードの代理受け取りについて」をご覧ください。

交付時の持ち物

  1. 同封した交付通知ハガキ(必要事項を事前に記入してください)
  2. 申請者の通知カード
  3. 申請者の住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  4. 申請者の本人確認書類(詳しくは「本人確認書類について」をご覧ください。)
    ※申請者が15歳未満の方や成年被後見人の場合は、法定代理人も同行してください。その際は代理権の確認書類と、法定代理人の方の本人確認書類も必要です。
     なお、15歳未満の方で、本籍地が湯沢市の場合か、本人と法定代理人が同一世帯で親子関係が確認できる場合は不要です。

本人確認書類について

本人確認書類はすべて原本で、有効期限のあるものは、有効期限内に限ります

申請者本人の本人確認書類

次のうち、いずれか

  • Aから1点
  • Bから2点

主な本人確認書類

A.顔写真付きの本人確認書類

  • 運転免許証/運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のものに限る)
  • 旅券(パスポート)
  • 身体障害者手帳/精神障害者保健福祉手帳/療育手帳
  • 在留カード/特別永住者証明書
  • 一時庇護許可書
  • 仮滞在許可書
  • マイナンバーカード(更新、再交付の場合)

B.「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載され、市長が適当と認めるもの

  • 資格確認書
  • 介護保険被保険者証
  • 年金手帳
  • 福祉医療費受給者証(マル福)
  • 児童扶養手当証書
  • 生活保護受給者証
  • 母子健康手帳
  • 預金通帳
  • 社員証
  • 学生証など

注意点​

  • カードの紛失や損傷等の自己都合による再交付の場合、再交付手数料として1,000円をいただきますのでご了承ください。
  • 個人番号カード申請中に、市外へ転出されますと申請が取り消しになります。転入手続き後に、再度交付申請を行ってください。
  • 個人番号カード申請中に、市内転居や氏名変更などされた方は、個人番号カードに印字された住所や氏名が一致しなくなります。この場合は、カードの追記欄に変更事由を記載したうえで交付を受けるか、変更後の内容で再申請していただくか、どちらかを選択していただきます。