税務証明の郵送請求について

必要なもの　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

市役所窓口にお越しになれない場合は、郵便でも受け付けております。電話やFaxでの請求はできません。

次の4点を同封のうえ、市役所税務課まで郵送ください。

1．申請書

下記からダウンロードのうえ、必要事項をご記入ください。

• 税証明交付申請書(郵送請求) [PDFファイル／76KB]
• 税証明交付申請書(郵送請求) [Excelファイル／45KB]
• 税証明交付申請書(郵送請求)記載例(本人申請) [PDFファイル／152KB]
• 税証明交付申請書(郵送請求)記載例(代理人申請) [PDFファイル／134KB]

任意の用紙に次の事項を記載頂いたものでも結構です。

1. 申請者の住所、氏名、生年月日
2. 証明してほしい方の住所、氏名、生年月日（現住所が湯沢市外の場合は、湯沢市在住時の住所もご記入ください。）
3. 日中連絡のとれる電話番号　
4. 必要な証明書の名称と年度、部数(名称が不明の場合は、どんな手続きに使用するものか、必要とする項目などできるだけ詳しく書いてください。)
5. 本人以外の方が申請される場合や、法人の証明書を申請する場合は、委任事項

2．返信用封筒

申請者の住所、氏名等を記入し封筒に切手を貼ったもの。

• 申請者以外の住所にお送りすることはできません。
• 送料の不足分が発生した場合は、受取人払いとさせていただきます。
• お急ぎの場合は、速達料金分の切手を足し、速達と赤字で記入してください。

3．手数料（定額小為替）

• 定額小為替は郵便局窓口でお買い求めください。
• 通常は1通あたり200円になります。(詳細は「証明・閲覧について」をご確認ください。)
• 定額小為替には記入せず、そのまま同封ください。

4．本人確認書類

顔写真付きの公的な身分証明の写し（マイナンバーカード表面や運転免許証など）。

上記のものをお持ちでない場合は、官公署が発行する証明書の写し（健康保険証、介護保険被保険者証、年金手帳など）。

• 有効期限内で、現住所を確認できるものに限ります。
• 運転免許証の裏面に記載がある場合は、裏面の写しも必要です。
• 健康保険証の場合は、記号・番号を黒く塗りつぶしてください。

5．注意事項

• 申請内容に不明な点があった場合はお問合せする場合があります。日中連絡の取れる電話番号を必ずご記入ください。
• 本人以外の方が申請される場合は委任状が必要です。
• 法人の証明書を申請される場合は、法人の委任状もしくは代表者印（法人実印）の押印が必要です。
• 法人・事業所への返信を希望する場合は、申請者と、法人・事業所の関係が分かるもの（名刺、社員証等）の写しが必要です。
• 亡くなられた方の証明書について相続人の方が申請される場合、死亡年月日と相続関係がわかる戸籍関係書類（写し可）の同封が必要です。詳しくはお問合せください。
• 申請内容が不明な場合等で、電話番号の記載がなくお問合せできない場合は、返却させていただきますのでご了承ください。

請求先

〒012-8501
秋田県湯沢市佐竹町1番1号
湯沢市役所税務課納税班　
「郵便番号」と「秋田県湯沢市役所　税務課納税班　行」の2行だけ記入しても届きます。

ご不明な点がございましたら、税務課納税班までお問い合わせください。

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